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  1. 公告通知

    平頂山市第十二中學 學生校服選用采購工作方案

    發布時間:2023-09-21 12:08:00 點擊:

    平頂山市第十二中學

    學生校服選用采購工作方案

    為進一步加強和規范我校學生著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,加強社會監督,規范采購行為和提高產品質量,并形成學校學生校服采購有效管理服務體系。根據河南省教育廳辦公室關于開展全省中小學學生校服選用采購專項檢查行動有關文件精神,我校擬組建校學生校服采購工作小組,通過公開招標形式購買學生校服。具體工作方案如下:

    一、校服采購管理架構與監督

    (一)校服選用組織

    組   長:校長

    組 長:副校長

    工作成員:政教處主任 工會主席

    采購工作小組其他成員:

    師 代表:兩名

    家委會成員:(家委會主任)    家委會副主任

    長 代表:每班兩名家長

    生 代表:每班兩人

    學校根據實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。學校采購管理小組負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。

    (二)監督小組

      長:校長

    組 長:副校長

      員:中層管理負責人、紀檢負責人和班主任

    負責對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。

    二、采購工作流程

    (一)流程簡述

    學校領導班子會集體決策校服事項,制定校服選用工作方案->征集家長采購意向->成立校服選用組織->確定校服選用模式—>確認供應企業,公示采購結果->簽訂采購合同并報備->實施供貨,并進行質量、服務監管。

    (二)具體流程

    1.召開班子會集體決策校服事項

    將校服選用采購工作納入“三重一大”事項管理,由學校領導集體決策,在與家長委員會充分溝通的基礎上,合理確定選用需(采購七年級新生夏、秋、冬款式,共計240余套、價格區間不高于夏季110元/件、秋120/件、冬200/件,簽訂供應企業服務年限為1年),并制定工作方案,形成會議紀要。

    2.征集家長采購意向

    將班子會決策的校服選用工作方案向所有家長征求意見,發放“統一著裝征求意見函”,原則上家長同意著裝率達到80%以上方可進入選用采購環節。

    3.組建選用組織

    學校成立由學校管理人員、家長委員會代表、教師代表、學生代表、家長代表與社會代表多方參與的校服選用組織,負責選用、采購、監督等工作,其中學生和家長代表占比不得低于80%。學校管理人員代表可作為召集人,負責選用采購組織管理工作。選用組織自主決策,民主協商,遇到分歧以少數服從多數原則決策,每次商討會決策需形成會議紀要。

    4.確定校服選用模式

    選用組織根據學校實際情況,選擇適合本校的校服選用模式,校服選用模式有以下三種:一是按照流程自主確定企業;二是按照流程初選出不少于3家企業,再組織家長投票確定企業;三是委托第三方招標代理機構公開招標確定企業。

    三、公示采購結果

    評選結束后,對擬確定的供應企業名稱、款式、質量標準、采購價格、采購流程、服務年限、售后服務及意見反饋渠道等信息進行公示,公示時間不少于5個工作日。公示期間無異議,或相關反映的問題得到有效處理后,方可簽訂合同。

    四、簽訂采購合同

    公示到期后,由學校與供貨企業簽訂采購合同,服務時限不得超過3年。學校要認真進行校服采購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現質量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監管部門。

    五、校服費用支付

    校服費用由學生家長直接支付給供貨企業,學校不得違規截留、挪用、擠占校服費用,不得委托家長委員會代收校服費用。

    六、校服檢查驗收

    (一)實施“雙送檢”驗收制度。即:一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。校服檢驗合格后方可發給學生使用。

    (二)校服要嚴格執行驗收程序,按照校服樣板及合同約定進行驗收。如款式、產品標識等,核對數目。并建立驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,

    (三)做好校服的服務保障工作。服務不到位或貨不對板,個別質量或尺寸規格不符的產品,必須在報換之日起10個工作日內退換。學校有權隨時退貨,并拒絕付款。

    七、采購備案

    每次校服采購結束后,學校將采購各環節相關資料如會議紀要、采購方案、采購合同、采購結果等整理成冊存檔備查,并向市勤工儉學辦報備。

    平頂山市第十二中學

    2023年9月18日

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